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Das integrierte Nachhaltigkeitsmanagementsystem für CSRD, EU-Taxonomie, ESPR & CBAM

Über AEP Solutions
Die AEP Solutions GmbH aus Darmstadt bietet mit der Software AEP Solution4 eine integrierte „Triple Bottom Line“ – Gesamtlösung zur Abdeckung aller relevanten ESG-Themen (Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, CSRD/ESRS Reporting, EU-Taxonomie, Ermittlung von Product- und Company Carbon Footprint, Ökosdesign Richtlinie inkl. digitaler Produktpass, LKSG, CSDDD, Co2-Grenzausgleich CBAM, Sustainable Finance inkl. Kalkulation von Sustainability Linked Loans).

Voll integrierte Software für alle operativen und finanziellen Planungs-, Steuerungs- und Berichtsprozesse, die sowohl die finanzielle als auch die ökologische und soziale Dimension betrachtet. AEP ist das erste System auf dem Markt, das die bisher getrennten Softwarewelten des wirtschaftlichen Managements und des nachhaltigen ESG-Managements integriert.
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AEP bietet ein komplettes Leistungsspektrum im Hinblick auf das Nachhaltigkeitsmanagement. Wir arbeiten mit ESG – Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen und ergänzen somit unsere Softwareplattform um alle relevanten Beratungsfelder. Zusätzlich bieten wir über unsere Partner leistungsstarke Datenmanagement- und Datenintegrationslösungen an. Hier ein Auszug aus unserem Leistungssprektrum:

THG-Management: es können sowohl auf der Unternehmensebene als auch auf der Produktebene komplette Treibhausgas- und Umweltbilanzen erstellt und simuliert werden.

CSRD/ESRS: AEP Solution4 deckt die doppelte Wesentlichkeitsanalyse, Stakeholderanalyse und den kompletten ESRS-Berichtsprozess bis auf die unterste Datenpunktebene ab. Die quantitativen/numerischen Datenpunkten können automatisch ermittelt werden, sofern die Vorsysteme des Kunden mit Solution4 integriert werden.

EU-Taxonomie: AEP Solution4 verfügt über interne Algorithmen, die eine automatisierte Zuordnung der Produkte und Prozesse auf taxonomiefähige Wirtschaftstätigkeiten ermöglicht. Zudem verfügt AEP Solution4 über eigene Software-Module zur Planung von CAPEX, Sales und OPEX, um einen integrierten und vollautomatischen Berichtsprozess sicherszustellen.

CBAM: AEP Solution4 ermöglich eine Simulation und Kalkulation der Co2-Grenzausgleichsabgaben auf Liefanten-, Länder- und Produkt-/Materialebene und integiert diese in die Produktkalkulation.

Workflow- und Prozess-Komponenten: das System verfügt über eine vollständige Workflow-Steuerung sowie über ausgefeilte Rollen-/Rechte-Definitionen.

Konsolidierung: über Konsolidierungsmandanten können die KPIs und Datenpunkte der einzelnen Gesellschaften gemäß den EFRAG-Konsolidierungsregeln zu einem konsolidierten Gesamtbericht zusammengefasst werden.

ESPR: das System ermöglicht eine vollständig automatisierte Kalkulation sämtlicher Umweltdaten, die für den digitalen Produktpass im Hinblick auf die neue Ökodesign-Richtlinie (ESPR) erforderlich sein werden. Dadurch werden insbesondere produzierende Unternehmen in die Lage versetzt, den Umweltfußabdruck für große Produktspektren und Produktionsprogramme auch für komplexeste Produkte in einem einzigen Kalkulationslauf zu berechnen.

Integrierte Umweldaten: AEP Solution4 bringt umfangreiche Umweltdatenbanken bzgl. Emissionsfaktoren zu Materialien, Engergieträgern (Strom, Wärme, Kraftstoffe etc.), Gefahrstoffen mit. Es bestehen Partnerschaften und Integrationen zu Anbietern von Material- und Logistikdatenbanken.

VSME ESRS: für kleine und mittständische Unternehmen die auf freiwilliger Basis berichten wollen, bietet AEP Solution4 ebenfalls ein Modul.

Sustainable Finance: im Hinblick auf die von Banken zunehmend geforderten Nachhaltigkeitsinformationen und deren Abbildung in Zinskonditionen (z.B. Sustainable Linked Loans) bietet AEP Simulations-Module, die die Auswirkungen der Nachhaltigkeitsperformance auf die Zins- und Finanzierungskonditionen des Unternehmens abbilden können.
Über die Stärken von AEP Solutions
In 2024 werden noch folgende Neuerungen eingeführt:
– VSME ESRS Berichtsstandard für kleine und mittlere Unternehmen, die freiwillig eine ESRS-Bericht erstellen wollen
– „AEP Lite“ – Version. Diese Version wird einen workflowbasierten Prozess zur Erstellung von ESRS – Berichten beinhalten, der die Anwender durch alle Pflichtangaben, die doppelte Wesentlichkeitsanalyse und die Datenpunkt-Ermittlung bis hin zur Ausgabe im XHTML-Format führt.
Über die Zielgruppe
Organisations­fokus
Unternehmen
Fokussierung nach Personalstärke
2000 Personen und mehr
250 Personen und weniger
251 bis 750 Personen
751 bis 2000 Personen

Branchenfokus

Branchenunabhängig
Gesundheitswesen
Handel
Logistik
Produktionsunternehmen

Regionaler Fokus

DACH-Raum
Europa
Preisgestaltung
Preismodell
Abonnement
Einmalzahlung
Preisfeatures
Kostenlose Testversion
Zufriedenheitsgarantie
Zusätzlich zu den Bereitstellungs-Optionen SaaS / OnPremise bieten wir zusammen mit Finanzierungspartnern auch Software-Leasing-Modelle für SaaS und onPremise – Varianten an.
Funktionsumfang
Betriebs­sprachen
Deutsch
Englisch

Datenschutz

Serverstandort EU
Serverstandort Deutschland

Unterstütze Betriebssysteme

Linux
Windows

Bereitstellung

On-Premises Software
SaaS
unterstützte Berichts­standards
DNK
ESRS
GRI
Individueller Bericht
Taxonomie Bericht
Berichts­generierungs­format
Excel
PDF
Word
XHTML

Datensammlung

Automatisierte Schnittstellen
Dokumentenanalyse mit KI
Excel-Importe
Fragebögen
Manuelle Erfassung

Anzahl API-Schnittstellen

Beliebig

Tagging

In Planung

Besonderheiten

Auditkonform
Custom Branding
Hohe Flexibilität
KI Einbindung
Rollenmodell
Kundensupport

Supportart

E-Mail-Support
Fernwartung
Helpdesk
Telefonischer Support
Software­einführung
Dokumentation
individuelle Schulungen
Online-Kurse
Persönlich
Training
Videos
Webinare
Informations­angebot
Blog
Podcast
Webinare
Whitepaper
KI ist in der Software integriert und unterstützt insbesondere bei der Formulierung bzw. Vorbelegung von Textvorschlägen in den „narrative Datapoints“. Derzeit wird das System AEP Solution4 für kognitive KI in Verbindung mit RPA trainiert. Damit sind Anwender in der Lage, vollständig automatisierte ESRS-Prozesse zu definieren und von einem Software-Roboter ausführen zu lassen.
Zertifizierungen (ISO 27001) und IDW PS 880 sind in Vorbereitung. Die Datenintegrationskomponenten sind bereits nach ISO 27001 zertifiziert.
AEP Solution4 bezieht alle betrieblichen Funktionsbereiche (Einkauf, Logistik, Produktion, Vertrieb, F&E etc.) durch spezifische Werkzeuge und Prozesse in eine ganzheitliche Betrachtung und Bearbeitung ein. Darauf aufbauend sind auch die Rollenkonzepte auf die jeweiligen Funktionsbereich zugeschnitten.
Es können alle ERP-Systeme, WWS-Systeme, Finanzbuchhaltungs- und HR-Systeme über native Datenbankschnittstellen oder über API angebunden werden.
AEP Solution4 hat intern die komplette XBRL-Gliederungsstruktur bis zur Datenpunktebene mit dynamischem Absprung in die EFRAG-Leitlinien implementiert und erleichtert auf diese Art und Weise umfassende Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrollen und die Ausgabe in den für das Tagging relevanten Formaten (z.B. XHTML).

Screenshots aus der Software

Referenzkunden können auf Anfrage gerne benannt werden. Ferner stehen einige Referenzkunden auch für persönliche Gespräche mit Interessenten zur Verfügung.
Eckdaten

Produktname

Solution4

Unternehmensname

AEP Solutions GmbH

Gründungsjahr

2018

Hauptstandort

Darmstadt

weitere Standorte

Hamburg
Zürich

Mitarbeiteranzahl

50 Mitarbeiter oder weniger
Kontakt aufnehmen mit Andreas Mosler
1
Kontaktaufnahme gerne per E-Mail, über LinkedIn oder per Telefon.
Ansprechpartner AEP Solutions

Andreas Mosler

Geschäftsführer Vertrieb

Unser Experte für Dich - ESG Anbieter Check

Dein Ansprechpartner

Hi, Ich bin Sven. 👋

Gründer von ESRS Services

Die Vorteile einer ESG Softwarelösung werden auf lange Sicht immer deutlicher. Bei der Wahl des passenden Anbieters sollte man jedoch sorgfältig vorgehen, da nicht alle ESG-Lösungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

In den letzten Monaten habe ich intensiv mit verschiedenen Anbietern ausgetauscht, um mir einen umfassenden Überblick zu verschaffen. Dank meines Netzwerks und meiner fachlichen Expertise im ESG Bereich kann ich Euch der Auswahl eines geeigneten ESG Softwareanbieters unterstützen.

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Lösungsart

201 bis 500 Mitarbeiter

Mitarbeiteranzahl

Malmö

Hauptstandort

2015

Gründungsjahr

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Lösungsart

50 Mitarbeiter oder weniger

Mitarbeiteranzahl

Hamburg

Hauptstandort

2019

Gründungsjahr

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Disclaimer

Das vorliegende Diskussionspapier bietet eine Übersicht des aktuellen öffentlich zugänglichen Wissens. Alle Informationen wurden sorgfältig recherchiert, werden jedoch ohne Rechtsverbindlichkeit bereitgestellt.

Im Frühjahr 2025 werden wir das Diskussionspapier kostenlos zur Verfügung stellen. Falls Du jetzt schon an dem vollständigen Papier interessiert bist und unsere Arbeit unterstützen möchtest, kannst Du es auch kostenpflichtig erwerben.
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